Gestione magazzino

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Gestione magazzino 2.2 - Se è installato il software di cassa / registratori di cassa

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Per una panoramica delle giacenze a magazzino.

Si tratta di un programma molto facile da utilizzare che non richiede tempi di apprendimento lunghi. Indipendentemente dal fatto che gestiate un negozio on-line o siate attivi su ebay, questo programma vi consentirà di mantenere una visione d'insieme.

Potrete inserire i vostri prodotti nel programma con nome, un codice articolo o un codice a barre, un campo commenti e la quantità. Vendite e acquisti potranno poi essere registrati molto facilmente con uno scanner del codice a barre, cliccando con il mouse o inserendo il numero dell'articolo (se il tutto deve svolgersi velocemente).

Cliccando sui titoli delle colonne, come ad es. "Quantità", è possibile classificare gli articoli in base alla quantità e vedere cosa debba essere ancora ordinato. Ciascuna registrazione viene inserita in un protocollo, in modo da poter controllare cosa accade se per caso la registrazione non è stata effettuata correttamente.

Con il barcode creator è inoltre possibile creare facilmente i propri codici a barre e stamparli sulle etichette che poi verranno applicate ai prodotti. In caso di uscita di prodotti, sarà sufficiente scansionare i prodotti con lo scanner per codice a barre (scanner per codici a barre disponibili su ebay per 49 Euro).

Se è installato il software di cassa / registratori di cassa

La gestione magazzino include ora anche un software di cassa / registratori di cassa. Gli articoli possono essere scansionati o, se non sono registrati, possono essere inseriti manualmente. Poi, una volta effettuata la scansione o l'inserimento manuale di tutti i prodotti, basta premere il pulsante FERTIG (terminato). Viene richiesto l'importo pagato dal cliente. Ad es. se il cliente deve pagare 22 Euro e ne dà 30, viene inserito il 30 e calcolato il resto, in questo caso di 8 Euro. Poi può essere stampato un buono cassa.

Novità nella versione 2.0:

Le colonne possono essere ricollocate. Recentemente è stata installata anche una funzione di ricerca. Gli articoli possono essere collegati e addebitati collettivamente. Nuove colonne per peso e ubicazione in magazzino.

Novità nella Versione 2.1:

La versione 2.1 può essere ora utilizzata anche da più utenti contemporaneamente tramite un'unità di rete, in presenza delle licenze corrispondenti. Si può trattare di diverse singole licenze o di licenze per utenti contemporanei. Se in quel momento un altro utente deve elaborare i dati, è necessario attendere che abbia finito prima di poter effettuare registrazioni o modifiche. Questo riguarda soprattutto la gestione di articoli nuovi, che non possono essere utilizzati per la prima volta da altri fino al termine della procedura d'inserimento.

A questo punto è possibile anche rinominare le colonne.

Novità nella Versione 2.2

1. Funzione cassa
2. Funzione inventario
3. Funzione calcolo utile quotidiano
4. Per gli articoli è possibile creare immagini
5. Stampare automaticamente i codici a barre durante l'addebito
6. Diverse modalità relativamente a ciò che può avvenire dopo la scansione
7. Stampare diverse colonne, testo libero od immagini sull'etichetta del codice a barre
8. Possibilità di selezione multipla di articoli da cancellare
9. Importare e prima cancellare tutti i dati
10. Stampare elenco ordini solo per una categoria
11. Quantità può essere inserita dopo una virgola durante la scansione del codice a barre
12. Visualizzare il consumo dell'articolo negli ultimo 30 giorni
13. L'amministratore può effettuare log in e log out per utilizzare tutte le funzioni
14. Visualizzare tutte le registrazioni dell'articolo selezionato

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In che modo posso classificare gli articoli?

Fare clic sul titolo della colonna secondo cui classificare gli articoli

In che modo viene collegato lo scanner del codice a barre al software?

Lo scanner deve inviare i codici a barre al PC sotto forma di immissione mediante tastiera. È come se il codice sia stato inserito manualmente nel campo di ricerca. La maggior parte degli scanner semplici funziona così.

In che modo posso ad esempio cancellare tutte le registrazioni dopo il cambio di anno di esercizio?

Cancellare il file buchungen.dbf dalla directory del programma per cancellare tutte le registrazioni. Al successivo avvio del programma, verrà ricreato un file vuoto.

Vendo tra l'altro dei set che contengono diverse unità ed articoli. Dovrei quindi avere la possibilità di registrare, al momento dell'inserimento di 1 set, le diverse unità dei diversi articoli.

Questa possibilità è disponibile in collegamento funzioni/articoli.

Se ad es. il set ha il numero di articolo 1 e contiene gli articoli 2, 3 e 4, nella tabella inserire:

1   2
1   3
1   4

Durante la registrazione di articolo 1 = set, vengono registrati anche gli articoli 2, 3 e 4.

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