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[<<< Zurück, zur Übersichtsseite] Lizenz bestellen (Rechnung) für 19,99 EUR
Es ist wohl etwas anderes als die grafischen überlaufenen Programme am Markt. Aber glauben Sie mir: Wenn Sie es erstmal beherrschen, ist eine Buchung so schnell erledigt, das Sie nur mit der Tastatur schnell den Betreff, Betrag und die Kontennummer (welche Sie völlig frei selbst festlegen) eingeben müssen. Wenn Sie Fragen haben zur Bedienung, dann senden Sie uns doch einfach eine Email.
Wie Sie mit dem Programm arbeiten
Ausgabenkategorien, die Konten
Für jede Art von Ausgabenkategorie wird eine Nummer vergeben, dies nennt man dann "Konto". Einige dieser Nummern sind vergeben, um Ihnen ein Grundlage für Ihre Konten zu geben. Alle Konten im Bereich 6000-6999 sind einer Ausgabenart zugeordnet. Klicken Sie auf "Konten bearbeiten", um diese Zuordnung anzusehen und zu erweitern. 6001 ist z.B. "Aufwendungen für Kontoführung". Außerdem gibt es eine Nummer für Ihr Bankkonto, diese ist auf 2800 voreingestellt. Ihre Brieftasche hat die 2880. Beim bearbeiten beachten Sie das die Unterkategorien mit der Tab-Taste eingerückt werden sollen und nicht mit der Leertaste, ansonsten können Sie drauflos schreiben.
Die täglichen Vorgänge eingeben, also Buchen
Sie haben eine Ausgabe vom Bankkonto bezahlt. Sie geben den Preis und einen Text zur Beschreibung ein. Als Konto fürs Soll wählen Sie ein Ausgabenkonto, dies wird mehr, da Sie mehr Ausgaben haben, z.B. 6102 Autoreparatur. Als Haben-Konto wählen Sie 2800 Bank, dieses Konto wird weniger. Sie können dies oben in die Eingabefelder eintragen und auf Buchen klicken oder direkt unten in die Datenbank. Also:
Ausgaben:
Soll: 6102 Aufwendungen für Autoreparatur
Haben: 2800 Konto
Sie heben Geld von den Konto ab. Soll ist 2880 Brieftasche, wird mehr. Haben ist 2800 Konto, wird weniger.
Geld abheben:
Soll: 2880
Brieftasche
Haben: 2800 Konto
Am Anfang müssen Sie Ihren Kontostand erstmal ins Programm einspeisen, damit Ihr richtiger Kontostand mit dem im Programm übereinstimmt. Dies machen Sie über das Eröffnungskonto 8000.
Kontostand zur Eröffnung
festlegen
Soll: 2800 Konto
Haben: 8000 Eröffnungskonto
Wenn Sie Geld erhalten brauchen Sie das Konto 5000 für Ihre Einnahmen. Soll Konto ist die Bank, diese wird mehr. Haben-Konto ist 5000, dies wird auch mehr.
Sie erhalten Geld
Soll: 2800
Konto
Haben: 5000 Lohn/Gehalt
Wenn Sie Geld investieren, ist es zwar ausgegeben, aber nicht unwiederbringlich weg. Es würde sich noch verkaufen lassen. Deshalb gibt es die Konten für die Sachanlagen (Haus, Auto...) und die Finanzanlagen.
Geld investieren
Soll: 0510
Bebaute Grundstücke
Haben: 2800 Konto
Das Geld ist also vom Konto weg, bleibt aber als Sachanlage erhalten. Wird der Sachwert (Auto) weniger Wert, können Sie den Wert den korrigieren, d.h Abschreiben:
Sachanlagen im Wert mindern
Soll:
6520 Abschreibungen auf Sachanlagen
Haben: 0840 Fuhrpark
(Autos)
Wenn Sie das Prinzip verstanden haben: Glückwunsch! Sie haben soeben gelernt wie Firmen Ihre Finanzen buchen (Doppelte Buchführung).
Ausgaben auswerten
Für Ihre Auswertungen stehen Ihen zwei Mittel zur Verfügung: Die Saldenliste zeigt die Summer der Buchungen für einen bestimmten Zeitraum, also einen Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen. Die Kontenliste schlüsselt alle Buchungen nach Konten sortiert auf. Die Kontenliste wird in einer PDF Datei konten.pdf im Programmverzeichnis abgelegt. Das installierte PDF Anzeigeprogramm wird aufgerufen und die PDF Datei wird geöffnet.
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